Secrétaire départementale

Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale :

• Il (elle) prépare les réunions statutaires: planifie les réunions de CA, Bureau et AG dont il (elle) rédige les convocations, CR et PV en veillant à leur validité juridique et à leur diffusion.

• Garant(e) du bon déroulement des élections, il (elle) s’assure de leur bonne organisation dans les centres pour établir la liste des électeurs à l’AG Départementale.

• Il (elle) organise l’Assemblée Générale Départementale (liste électeurs, candidats CA, profession de foi, convocations) en s’assurant de leur validité juridique.

• Il (elle) tient les registres obligatoires de l’AD.

• Il (elle) s’assure du suivi des différentes mises à disposition gracieuses à l’AD (locaux, véhicules, personnel).

• Il (elle) s’assure du suivi annuel des baux, loyers, charges, personnel, véhicules…et des attestations d’assurance s’y rapportant.

• Il (elle) veille au recueil et à la transmission à l’AN, via la Direction Régionale, de toutes les informations attendues ou demandées dans les différents domaines dont il (elle) a reçu délégation.

• Il (elle) veille à la bonne gestion du courrier et à la tenue des archives (papier et/ou informatique).

• Il (elle) s’assure de la publication des comptes au JO et assure le suivi du Règlement Général sur la protection des données.

• Il (elle) assiste les auditeurs nationaux lors des contrôles de gestion sur la partie administrative de l’AD.

• Il (elle) assiste le commissaire aux Comptes sur la partie administrative de l’AD.

Binôme bénévole du comptable secrétaire sur la partie administrative de l’AD, il (elle) suit les demandes de subventions (municipalités…) et peut représenter l’AD sur délégation du CA et/ou RD.